Back to Top

Совещание как инструмент управления

Цель Тренинга
  • Освоить способы грамотной подготовки и проведения совещаний.
  • Научить управлять групповым обсуждением.

 

Результат Тренинга

Участники:

  1. Будут собирать сотрудников на совещание только в тех ситуациях, когда оно действительно необходимо.
  2. Вовлекать участников совещания в процесс принятия решений.
  3. Проводить встречи максимально результативно, коротко и добиваться готовности сотрудников действовать согласно решениям встречи.
Программа Тренинга
  1. Совещания как метод управленческой коммуникации:
    • Факторы, определяющие результативность совещаний.
    • Ошибки планирования и ведения групповых встреч, как их избежать.
    • Ситуации, когда совещание необходимо и когда лучше «обойтись без него».

 

  1. Технология организации совещания:
    • Три вида совещаний: цели, специфика, участники.
    • Как готовиться к совещанию.
    • Алгоритм действий в случае возникновения на встрече вопроса, не включенного в повестку.
    • Как и в каком случае необходимо сформулировать правила совещания.
    • Инструменты наглядной подачи информации, приемы визуализации.
    • Управление групповым обсуждением. Модель эффективного командного диалога. Роли участников совещания.
    • Работа с разными форматами поведения участников совещания.
    • Как вовлечь в диалог и принятие решение участников.
    • Как обеспечить внедрение принятых на совещании решений.

 

  1. Практикум по подготовке и проведению совещаний:
    • Участники выбирают актуальную рабочую темы и в группах готовят план совещания с учетом материалов тренинга.
    • Проводим мини-совещания, анализируем сильные стороны и ошибки, формируем рекомендации.
    • Обратная связь по итогам тренинга от участников.

 

Продолжительность тренинга: 1 день