Back to Top

Тайм-менеджмент:

как все успевать до deadline
Цель Тренинга

Освоить приемы управления временем, повысить эффективность работы и достигать высоких результатов, грамотно используя и экономя временной ресурс.

Результат Тренинга
  • освоить и отработать на практике тактику достижения поставленных целей в запланированные сроки;
  • определить собственный стиль эффективного управления временем и выработать индивидуальные стратегии работы «со временем»;
  • научиться реализовывать профилактические мероприятия по экономии временных ресурсов и избеганию ситуаций цейтнота;
  • освоить методы работы в стрессовых и «авральных» ситуациях.
  • каждому участнику составить личный план по повышению собственной эффективности.
Программа Тренинга
  1. Стратегия и тактика повышения личной эффективности руководителя:
    • Понятие и критерии личной эффективности.
    • Зоны жизненной активности. Реактивный и проактивный подход.
    • Целеполагание. Постановка целей и задач в «SMART» формате.
    • Выбор приоритетов. Принцип «Парето». Матрица Эйзензхауэра.
    • Ресурсы повышения работоспособности.
    • Отношение ко времени: философия времени, его ценность, стоимость, мое и «чужое» время; уровень значимости времени коллег и клиентов;
    • Измерение личного и рабочего временного ресурса;
    • Оценка временных потерь рабочего времени компании.
  2. Время – его поглотители и ресурсы:
    • «Задерживаемся на работе»: большой объем работы, неумение планировать, пренебрежительное отношение ко времени или «скучно дома»?
    • «Поиск потерянного времени» — анализ ситуаций дефицита времени; на что тратится наше рабочее время в течение дня;
    • Определение источников дополнительных временных резервов — практикум;
    • Квадрат С. Кови; методика «круг забот и круг влияния».
    • Стратегия управления временем: долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные задачи;
    • Приоритетное планирование;
    • Бюджетирование времени;
    • Составление личного «дерева целей»; осознание личных стратегических целей; определение долгосрочных перспектив своего профессионального развития;
    • Развитие навыков постановки целей и задач в приоритетных для участников жизненных областях – практикум.
  3. Методы повышения личной эффективности:
    • Определение каждым участником своего индивидуального стиля и предпочтений в распорядке дня;
    • Отработка умения структурировать среднесрочные и ежедневные задачи;
    • Развитие навыка расстановки приоритетов в достижении стратегических и текущих целей;
    • Определение эффективной тактики отдыха во время рабочего дня;
    • Метод «5 главных дел».
    • Приемы «утреннего старта»: как начать рабочий день с максимальной продуктивностью.
  4. Инструменты организации времени:
    • Планирование рабочего дня, составление тайм-планов и индивидуального расписания — практикум;
    • Система работы с электронной почтой и телефонными звонками – практикум;
    • Документация – как быстро обрабатывать информацию, управление картотекой, электронными файлами и папками;
    • Работа в авральном режиме: меры по профилактике цейтнота и «тотального неуспевания», управление эмоциями и стрессом.